¿Los dispensarios escanean su identificación en Minnesota? Qué información puede conservar un minorista

Introducción

Usted entrega una tarjeta en el mostrador. El empleado la revisa y, en algunas tiendas, suena un escáner. Después le devuelven la tarjeta y la venta continúa. Es razonable preguntarse qué pasa con la información mientras tanto.

Esta guía trata el lado de los datos de la verificación de edad: qué exige la ley de Minnesota, si exige escanear, qué puede recopilar un minorista, con quién no se pueden compartir los datos y la única situación en que un minorista puede quedarse con una identificación. Si es su primera vez en una tienda, su primera visita a un dispensario de Minnesota explica todo el recorrido. Todo lo que aparece aquí es para adultos de 21 años o más.

Lo que exige la ley en el mostrador

Verificación de edad antes de cada venta

Según Minn. Stat. 342.27, subd. 4, un empleado debe verificar que el cliente tenga al menos 21 años antes de una venta. La regla de venta al por menor de la Oficina de Gestión del Cannabis, Minn. R. 9810.2501, repite esa obligación: un minorista debe confirmar que la persona en el área de venta tiene 21 años o más, usando una forma de identificación que permita el estatuto.

Las únicas identificaciones válidas

El estatuto dice que la prueba de edad solo puede establecerse con una de estas:

• una licencia de conducir o tarjeta de identificación válida emitida por Minnesota, otro estado o una provincia de Canadá
• una tarjeta de identificación tribal válida
• un pasaporte válido emitido por Estados Unidos
• un permiso de instrucción válido que incluya fotografía y fecha de nacimiento
• para un extranjero, un pasaporte válido

Una foto de la identificación en el teléfono no figura en esa lista. Lleve el documento físico.

¿La ley exige un escaneo?

Ninguna de las fuentes que revisamos lo dice. La regla de venta al por menor exige un sistema de punto de venta validado e integrado con el sistema estatal de monitoreo. Eso es un requisito para registrar las ventas, no para leer su identificación. Ni el estatuto ni la regla dicen que una identificación deba escanearse.

Por eso, la respuesta práctica a "¿los dispensarios escanean su identificación en Minnesota?" es que la ley exige la verificación, y la forma de hacerla depende del procedimiento de cada tienda. Algunos empleados leen la tarjeta a simple vista. Otros pueden usar un escáner. Si quiere saber qué hace una tienda en particular, pregunte en el mostrador o consulte su procedimiento de privacidad publicado.

Qué puede recopilar y usar un minorista

La regla de venta al por menor fija un límite que se aplica sin importar el método que use la tienda. Un minorista debe recopilar solo la información necesaria para completar la transacción y solo puede usarla para ese fin. La regla también exige un procedimiento operativo estándar de seguridad y privacidad de los datos, y ese procedimiento debe abarcar a cualquier tercero con quien el minorista contrate las ventas en línea.

En términos simples: el propósito de los datos es la venta. Usar esa misma información para otra cosa, como una lista de correo, queda fuera de lo que describe la regla.

Pedidos en línea y por teléfono: qué se recopila

Los pedidos hechos con anticipación son distintos porque la tienda necesita saber quién los recoge. La regla dice que un pedido en línea o por teléfono debe incluir el nombre, la dirección, el número de teléfono, el correo electrónico y la fecha de nacimiento del cliente. Antes de entregar el pedido en la tienda, el minorista verifica su nombre y que usted tenga 21 años o más con una identificación que permita el estatuto. Nuestra guía sobre cómo pedir en línea y recoger en la tienda explica cómo funciona ese proceso.

Datos de clientes y agencias federales

Minnesota pone un límite específico a la divulgación. Según Minn. Stat. 342.23, subd. 6, los negocios de cannabis y de cáñamo no deben compartir datos de clientes minoristas ni mayoristas con ninguna agencia, departamento o entidad federal, salvo que un tribunal estatal o federal lo ordene específicamente.

El regulador estatal trata de la misma manera los datos que identifican a los clientes. La página de datos de solicitudes de la Oficina de Gestión del Cannabis enumera los datos que identifican a los clientes minoristas o mayoristas de un negocio de cannabis como una excepción a lo que publica.

Cuándo puede quedarse un minorista con una identificación

Lo normal es que le devuelvan su identificación. El estatuto menciona una sola excepción. Según el subd. 4(c), un minorista puede retener una identificación de las que enumera el estatuto si tiene motivos razonables para creer que fue alterada o falsificada. Una identificación retenida debe entregarse a una agencia de aplicación de la ley dentro de las 24 horas.

La redacción es estrecha. Depende de que existan motivos razonables para creer que el documento fue alterado o falsificado, no de que la tienda prefiera conservar una tarjeta. No encontramos ninguna disposición que permita a un minorista quedarse con una identificación válida por otra razón.

Lo que las reglas no dicen

Conviene conocer dos vacíos. Primero, la regla de venta al por menor que revisamos para este artículo no fija un período de conservación de la información del cliente, así que no indica durante cuántos días o años una tienda puede guardar lo que recopila. Segundo, no dice si una tienda puede almacenar una imagen escaneada de su identificación. Los límites que sí establece son los de arriba: recopilar solo lo que necesita la transacción y usarlo solo para la transacción.

Como la regla deja los detalles al procedimiento de privacidad de cada tienda, la mejor fuente es la propia tienda. Lo mismo ocurre con las dudas sobre efectivo y débito; vea cómo se paga en un dispensario de Minnesota. Las reglas pueden cambiar, así que confirme el texto vigente en el sitio de la Oficina de Gestión del Cannabis o en el del Revisor de Minnesota antes de confiar en cualquier detalle de este artículo. Para preguntas sobre las políticas de la tienda, nuestra página de preguntas frecuentes es un buen punto de partida.

En resumen

Toda venta comienza con una verificación de 21 años o más contra una lista corta de identificaciones válidas. La ley no exige un escaneo, limita lo que recopila un minorista a lo que necesita la venta, prohíbe compartir datos de clientes con agencias federales sin una orden judicial y permite que un minorista retenga una identificación solo cuando tiene motivos razonables para creer que fue alterada o falsificada. Lo que no establece es cuánto tiempo puede una tienda conservar lo que recopila, así que pregunte directamente en la tienda.

Preguntas frecuentes

¿Los dispensarios de Minnesota escanean su identificación?

La ley estatal exige que el empleado verifique que usted tiene 21 años o más con una identificación de la lista. La regla de venta al por menor exige un sistema de punto de venta conectado al sistema estatal de monitoreo, pero no exige el escaneo electrónico de identificaciones. Si una tienda escanea o no es una práctica de esa tienda.

¿Puede un dispensario quedarse con mi identificación?

Solo en un caso que menciona el estatuto: un minorista puede retener una identificación si tiene motivos razonables para creer que fue alterada o falsificada, y debe entregarla a las autoridades dentro de las 24 horas.

¿Puede un dispensario compartir mi información con agencias federales?

Los negocios de cannabis no deben compartir datos de clientes minoristas con ninguna agencia, departamento o entidad federal, salvo que un tribunal estatal o federal lo ordene específicamente (Minn. Stat. 342.23, subd. 6).

¿Por cuánto tiempo puede un minorista conservar la información del cliente?

La regla de venta al por menor que revisamos para este artículo no fija un período de conservación. Limita la recopilación a lo necesario para completar la transacción y el uso a ese fin. Pregunte a la tienda por su procedimiento de privacidad.

Solo para adultos de 21 años o más. Los productos de cannabis no han sido analizados ni aprobados por la FDA y no están destinados a diagnosticar, tratar, curar ni prevenir ninguna enfermedad. Manténgase fuera del alcance de los niños. No opere vehículos ni maquinaria después de consumir. Este artículo es información general sobre productos vendidos en Minnesota, no asesoría médica; consulte a un profesional clínico con licencia sobre su salud.